◎撰文 / 楊焦婷

上天是公平的，我們每個人每星期都擁有一樣的時間，如何使用每週的168小時，就是成功和不成功者、發揮生命果效與浪費生命者之間的不同。你是如何利用自己的時間呢？是時間的好管家、好主人嗎？善於利用時間做有價值的事或是輕易讓時間流逝呢？其實，時間管理是可以學習的。

釐清什麼是最重要的 讓它居生命首位

在一堂時間管理課的課堂中，教授把一個裝水的罐子放在桌上，拿出鵝卵石放入罐子中，放完鵝卵石後，他問學生說：「這個瓶子是不是滿的？」所有的學生都異口同聲回答：「是！」接著教授拿出一袋碎石子，也放進罐子，他笑著問學生：「這個瓶子是不是滿的？」學生這次不敢回答得太快，有位學生細聲膽怯地回答：「也許還沒滿。」教授笑咪咪回答：「很好！」並且拿出一袋沙子，倒入罐子內搖一搖後，又問：「現在你們告訴我，這個瓶子是滿的嗎？」這次學生學乖了，大家很有自信地回答：「沒有滿！」

「好極了！」教授稱讚完學生，接著又拿出一罐水倒入罐子。做完這些事情後，教授一臉正經地看著台下的學生們，問道：「從這件事我們可以學到什麼？」
一位自以為聰明的學生回答：「無論我們功課工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下，還是可以做更多事。」這位學生講完心裡想：「這堂課講的是時間管理呀！」

教授聽完，點點頭微笑道：「答案不錯！但這不是我要告訴你們的訊息。」說到這裡，教授故意頓住，用眼睛掃一下全班學生，慢慢說道：「我想告訴你們的重要訊息是：如果你不先將大的鵝卵石放進去，那麼，你也許永遠沒機會將它放入罐子裡。各位有沒有想過，什麼是你生命中那重要的鵝卵石呢？」

什麼是生命中最重要的，非得放在第一位的？學習釐清什麼是最重要的、次重要、不那麼重要的，並試著寫下自己生命的目標，會幫助自己更有明確方向去使用時間。

為時間管理負全責 從拒絕拖延開始

當我們意識到時間運用的責任者是我們自己時，首先就要學習停止那些無止盡的抱怨，不要再抱怨自己還有多少事情要做、工作太多、要讀的書太多、要完成的報告太多…，定意停止毫無建設性的抱怨，為自己時間的運用做好選擇，負上責任吧！

拖延是許多浪費時間者的常態，拖延或許可以不用馬上面對現實，但對事情的完成卻毫無幫助。有兩個方法可以幫助我們拒絕拖延：第一：現在就去做；第二：學著對不重要的事情說不，不讓自己沉溺在不重要的事物中。

腦神經科學家教導三步驟 善用時間超高效

至於如何精準掌握時間不浪費，哈佛大學的腦神經科學家針對大腦運作方式，給三個建議的方法與步驟：

一、列出工作清單

運用自己習慣的工具或文具，選擇記在筆記本、便利貼或手機平板APP…等，列出自己的工作清單，逐項完成，或用心智圖來整理清單。

二、按輕重緩急來執行

將事情分成「主要執行」跟「次要執行」項目。美國管理家柯維提出實用的時間四象限，將待辦事項分成四大類：緊急且重要、緊急卻不重要、不緊急卻重要、不緊急且不重要。可以幫助我們根據事情輕重緩急來執行，執行順序是：先做緊急且重要的事，接著是不緊急卻重要的，再來是緊急卻不重要的，最後才處理不緊急且不重要的事務。習慣把重要的事優先處理，才不會把時間都花費在無止盡的雜務上。

三、堅持不被打岔

專注執行當下的工作，若中途想到與工作不相關的事，可以用便利貼寫下或用手機記下，待完成工作後再去執行。

時間就是我們的生命！把握好時間才能掌握好人生，但願我們能在有限的時間內，釐清目標及重要事項的排序，學會分辨事情的輕重緩急、優先次序，讓自己不落入時光虛度或瞎忙白活中，精準把握住人生中重要的人與事，做好時間管理的責任，成為時間的好主人。  (本文由果子傳媒提供)