撰文──凱瑞•紐霍夫
儘管你一天有二十四小時,但並非每個小時感覺起來都一樣。上午十點開會你完全清醒,下午兩點半的視訊會議你恨不得拿根牙籤支撐眼皮,再抖動雙腿設法保持專注。某些時段你衝刺前進,某些時段你拖沓而行。
當你迅速檢視這項事實,你會有更驚訝的發現。
從倦怠症中恢復之後,我針對時間集中做了改進並監看自己的實際表現,我發現一天中精神最好的時間其實只有三到五小時。這段時間我的反應機敏、好點子層出不窮,我感受到自己處於巔峰狀態……第一步是找出你最佳狀態的三至五小時,那是你的綠色時段(也就是優勢時段),是你會珍視、守護和善加利用的事物。
找到你的綠色時段(優勢時段)
當我開始留意自己什麼時間工作成效最好,我很快就發現我的腦子通常在上午七點到十一點之間特別靈光,我也注意到精力會在上午的後半段和午餐之前明顯下降。為了彌補精力和專注力的流失,我經常在午餐後小睡一下。對我來說,小睡一下如同手機充電,或許無法恢復到百分之百,但十五分鐘的充電可以讓我的電力恢復到百分之八十五。
午睡後的一、兩個小時,我的精神通常比較好,但會隨著下午的耗用再度下降。到了下午四點,就很難專心因應任何重要任務。晚餐後會稍微恢復,但是到九點左右就真的不行了……
最後,我發現我的模式實在太容易預測,容易到可以製成一面時鐘,所以我就真的把它做出來,稱之為「活力時鐘」,上面詳細標示了你精神狀態的高低點。雖然時段和模式會因人而異,但原理不變:你一天的精神狀態分為綠色、黃色和紅色時段。將這些時段畫在鐘面上就能輕易看出(和感覺)你典型的一天是什麼樣子。
現在來看看圖示中的活力時鐘,它簡要顯示了我獨特的模式;同樣的,你的也會有所不同。關鍵在於,要弄清楚並畫出你最佳狀態的時間。在下方的十二小時鐘面上,綠色時段代表精神飽滿,黃色代表狀態普通,紅色代表精神不振。
請留意,活力時鐘呈現出你的白天模式,所以,一天的開始是位於鐘面底端的早上六點,下午的五點五十九分則是一天的結束,這個方法會將你白天的精神狀態高低起伏圖示出來。如果你願意,可以複製這個鐘面,分別製作成適用於下午和晚上的版本(夜貓子或失眠症患者不妨試試,而我下午六點到清晨六點的時鐘是一片夾雜著紅、黃兩色的
大海,但以紅色為主)。
我白天的活力時鐘是這樣的:(見右圖)
現在重點來了:你知道一天中,你處於最佳狀態的三到五個小時落在什麼時間嗎?什麼時候最糟?什麼時候普通?這並沒有標準答案,主要是找到你的答案。你的活力時鐘會幫助你找到更多意想不到的突破。
同時,追蹤你的工作效能和心情起伏是釐清你個人狀態的關鍵。雖然我們都有狀態特別好或特別差的日子,但一般而言,你的綠色時段會同時具備高效能和好心情這兩項特徵,你此時的心理狀態和產出成效都特別流暢。
觀察自己的重複行為和時間點,然後將這些參考基準標註下來,這就完成了你的活力時鐘。你每天的狀況都會有所不同,這取決於你前一天晚上睡眠多寡、當下對心理壓力的感受程度,以及這禮拜對你而言是否「正常」或有特殊計劃。同樣的,你會在某幾週遇到令你狀態每況愈下的個人或工作危機,或是在凌晨四點被雷雨吵醒,但整體而言,你會發現你的精神狀態以一種重複、可預測的模式上下起伏;你的心情也一樣。
你現在正在尋找的是參考基準,而在生產力方面,你要尋找的參考基準包括:
˙當你進行腦力激盪、寫作、做手工藝或任何創造性任務時,從演講、時程安排、提案到計劃,你的想法的品質和流暢度如何?
˙你的專注力。你十分專注?分心?還是介於兩者之間?
˙你是否能順利產出有用的點子甚至是突破性的想法來推動任務?
˙你帶領會議的成效或在會議中的貢獻如何?
˙你在清理收件匣並寫出思慮周詳而有見解的回覆信件有多快(或多慢)?
˙你與人互動時的洞察力多強?對人有多大幫助?
˙你完成任務清單或待辦事項清單的速度有多快?
在追蹤自己的心情狀態時,你也會在一天中發現可作為參考基準的高低起伏。對某些人格特質來說,這種變化是輕微的,無論開心與否都相對持平,只有在某些時段會稍微不開心一點或煩躁一點;有些人格類型的情緒波動則較為明顯。
追蹤記錄白天和晚上的心情狀態時,請留意──
˙你在工作中和同事的互動情形
˙你的家庭互動狀況
˙你對工作的感覺……就連你在工作中最喜歡的部分也要觀察
˙你的精神狀態:很好、很差,或介於兩者間的哪個程度?
˙你的自我對話(那些閃過你腦海的想法)
˙你與陌生人的互動(在路上、公開場合,或遇到塞車時的駕駛行為)
我發現單憑自己的印象還不夠,詢問別人的意見才更有幫助。別人(同事、上司、家人)通常會看到你忽略的部分(比方說你的心情或你在會議中的表現)。所以,一定要問問他們……
綠色時段:精神飽滿
當出現以下許多或大部分特徵時,就代表你正處於綠色優勢時段中:
*優勢時段的生產力特徵:
容易冒出好點子、有創意、機警、投入、有效率、有效能、高產出、精準、最佳成果。
*優勢時段的情緒特徵:
和氣、樂觀、開朗、正向、思慮周詳、容易幫助別人、慷慨、體貼。
你效能最高、心態最積極的那段時間,就是你的優勢時段。請記住,你要尋找的就是那三到五小時,這幫助你在最佳狀態做最擅長的事。不要扮演超人,以為可以擁有八個小時。
書 名:《高效能!活力時鐘人生管理術》
作 者:凱瑞•紐霍夫(Carey Nieuwhof)
出版社:格子外面文化