2024-04-05 影響力聯盟

他為何都不懂我? 良好溝通 始自說對方聽得懂的語言

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良好溝通,除了真誠、坦白,更要站在對方立場,用對方理解的語言、文字,才能有效解決問題。

◎撰文/菲比

良好的溝通,就是坦誠說出自己的想法,不是單純按著自己的心意,而是說對方聽得懂的語言,並在傾聽中找到雙方的平衡點。

某次,我和媽媽的對話就像在不同的頻道上。我問她:「要洗的衣服該放在哪裡?」,媽媽卻睜大眼盯著我的衣服說:「你要先脫下來啊!」我滿臉問號說:「我已經脫了啊!」,心底不禁納悶這是怎麼回事?最後,她搞懂我的問題後悻悻然地說:「你應該要說,脫下的衣服要放哪裡?」

一句如此日常、簡單的話語,竟繞了一大圈才得到解答。

我和媽媽是一家人,以為隨口一句話她就會理解,不料卻有這樣溝通不良的狀況,家人如此,何況是外人呢?我曾看過一篇文章,提到溝通的本質其實是「信息的傳遞」,也就是關於信息的「編碼」和「解碼」的過程。說話者將想法用語言表達出來,就是「編碼」,而另一方則是用自己的方法去接收、理解,也就是「解碼」。然而,每個人都來自不同背景,具有不同個性、習慣,訊息的「傳」與「收」也隱藏了高高低低的落差,因此,溝通容易有誤會、衝突。

別再自顧自地說話,而是說對方聽得懂的語言,開口之前,應該先思考「怎麼說、說什麼」才能讓人瞭解你要表達的意思,如果對方不明白,就要有耐心,按著他能理解的詞彙進一步說明。

還有另一種溝通不良的狀況,就是不直接說出想法,讓彼此在猜心術裡迷了路,這狀況最常發生在男女朋友身上。

男朋友:「晚餐吃什麼呢?」
女朋友:「隨便啊!」
男朋友:「那吃牛肉麵如何?附近有一間新開的牛肉麵店!」
女朋友翻白眼,在心底想著:「上次就跟你說想吃牛排了,吃什麼牛肉麵……」

放在心底的話,別人如何能懂呢?女孩以為男生會記住自己說過的話,殊不知對方只當做一次性的對話,這樣的溝通一久,誤會就越積越多。何必等著別人猜?直接說出需求,當中若有差異也能及時溝通,雙方都能滿足、皆大歡喜。

溝通是以「他人為重」而開啟的一場對話,按著對方的學識、背景、喜好、生活方式對談。說出別人熟悉的語言,如此,對方會更願意打開他的耳朵,敞開他的心來聆聽,相對,你也將收到更友善、積極的回饋,一起學習創造舒服、真誠的對話吧!(果子傳媒提供)

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