◎果子傳媒 記者謝偉杰 / 整理報導
無論是夫妻、朋友、同事或家人,對於出遊行程的安排與規劃,每個人心中都會有所喜好、期待與嚮往。而且,每個人對旅行的價值觀也會有所不同,例如:有人覺得出國就是要花大錢好好享受,有人則認為能省則省,有人覺得遍訪美食美景很重要,有人則喜歡慢活的享受飯店設施…面對擁抱不同喜好及價值觀的旅伴,該如何建立良好的溝通管道,才能讓這趟旅程順暢又愉快呢?
旅行突發狀況多 行前溝通並想好備案 才不致手足無措
許多人會認為溝通就是「他表達他的訴求,我道出我的想法」,這有什麼困難的?雖然說起來好像很容易,但是在旅程中常會遇到許多臨時狀況,例如:大家一起到某個地方出遊,本來規劃第二天上午要到附近的山林中踏青,但隔天早上起來卻突然下起大雨,擾亂原本的行程,要等雨停再上山?還是要改成室內靜態的活動?當下面對許多未知和不確定,隨著時間的流逝及同行夥伴們各持不同意見,難免會顯露出每個人焦躁的情緒,最後甚至演變成衝突或不滿,那接下來的行程可能就會在尷尬中度過了。所以在旅行開始之前,除了詳盡商討計畫行程以外,也要事先想好備案。這樣當發生臨時狀況時,才不會手足無措。
掌握溝通4秘訣 旅程可以很美好
此外,同行夥伴們也可以為旅行設立一些共同的界線及目標。以下提出幾個方法,希望有助於大家找出最適合彼此的溝通方式:
一、 創造容易溝通的環境 讓大家勇於表達
人與人在溝通時,除了要有耐心聆聽、不急躁之外,也要相互了解彼此的想法。有些人口語論述很好,能夠快速精確地表達自己的想法;但有些人卻不然,他們需要一點時間去搜集資料,才能將自己的想法完整地呈現出來,甚至有時候需要在舒適安全的環境下,才能好好地表達自己。有些人擔心無法去自己想去的景點,在溝通中很容易失去耐性或過度激動,甚至貶損他人的意見或想法。當討論的氣氛被某個人過於主導時,就聽不見其他人的需求與聲音了,所以出發前多一點耐心傾聽、了解每個人對這趟旅行的需求、意見與想法,是很重要的。
有些人不容易在人面前表達不同意見,而選擇私下告訴團中某個特定成員,我們不該責怪他為什麼在團體討論時不說,可以鼓勵他下次可以在團體中勇敢表達自己的想法。溝通是美好旅程的開始!當大家彼此敞開溝通時,你會發現有些點子只是來的慢,但卻是令人讚賞的想法!
二、先釐清旅程中的大方向 再思考如何滿足小需求
每個人出遊的目的都不盡相同,有些人想去看古色古香的歷史建築,有些人想去看令人身心舒暢的風景,有些人想去逛街大血拚,而有些人只是單純享受旅行中碰到的人事物。在時間與地點有限的情況下,要滿足每個人的需求不是一件容易的事。但是,我們可以透過每個人所提出的想法和意見,盡可能安排適合每個人的行程,大家在溝通中也能達到一定程度的配合和妥協。
例如:這次旅行地點是澳洲的墨爾本,這是一個兼具歷史文化與美好自然景觀的城市。行前討論時,大家各自做好功課列出想去的景點、建築或商場,大家一起討論出一個可行的方案,從中挑選較可行的行程。當對方與自己的想法或目標不同時,不要一下子就全盤拒絕,要把對方的想法聽完,找出可能共同達成的小項目,才不會讓這趟增進關係的旅行,反而成為某些人心裡的疙瘩!
三、調整心態 旅行重點不只是目的地 還有過程中的可愛之處
在計畫行程時,總是對自己想去的地方、想做的事抱有非常高的期待,以至於我們過度專注在旅行的目的地。其實,旅行的重點並不只是在目的地,過程也佔了很大一部份,如果只是在意想去的地點沒辦法排進行程中,或是只專注在規劃到目的地時要做什麼,反而會錯過許多隱藏在旅行中的意外驚喜。所以,當旅行的計畫跟你想的不同時,先別急著否定這整趟旅程,試著調整自己、保持著開放的心態,嘗試用不一樣的眼光和角度去看這趟旅行,或許你會經歷比美景、美食更為寶貴的事!
四、不順心時 學著快速轉換心情 才能不負旅行
旅行中常會有一些意料之外的事情發生,例如:天氣因素、交通問題、道路維修、迷路走失等,有些事的發生也不在計畫的備案中,此時隨機應變的反應和態度就相當重要。此外,我們也要把握幾個重要的原則,包括:注意人身安全、維護重要資料安全(護照、身分證等)及保持隨時暢通的通訊方式,只要留意這些與自身安全相關的事物,其他意料之外的狀況,也算是旅行中的一部份。還有一個最重要的事,就是在旅行中培養能夠快速轉換心情、消化情緒的能力。
每個人在旅行中總會遇到意料之外或不如預期的事,而每個人的解決方式都不同,你可以找人傾訴、大吃一頓,或找個地方一個人靜一靜,想辦法調適好自己的心情,不要因為沒有達到預期的目標,就發怒在其他人身上。每個人出遊都是抱持著能夠帶著滿滿快樂與收穫回家的,沒有人希望這段旅程因為一個人鬧脾氣而變得掃興,所以盡量調適好自己的狀態,以免下次大家不敢找你同行,那損失就太大了!
人生最美的風景,不是壯闊山河 而是有幸與你同行
我們的一生中會有很多次旅行的機會,不管去到什麼地方,旅行過程中最精彩的不只是風景,還有與同伴一起歡笑、一起克服難題時的快樂與喜悅,都會使我們的旅程更添上一層風采與故事!相信旅行中最美的風景,就在你身邊,就是與你一起同行的夥伴!藉著旅行過程中所經歷的一切好與壞,增進彼此之間關係,更勝於對於旅行的期待。無論如何,每一次一起出遊的經歷,都將成為同行夥伴們生命中難忘的回憶! (果子傳媒提供)